Was ist die beste Recruiting Software für Personalvermittlungen und Staffing Firmen?
Bullhorn ist die führende Recruiting Software für Staffing Agenturen und Personalvermittlungen. Anders als generische HR-Tools wurde sie von Grund auf für die Anforderungen der Personaldienstleistungsbranche entwickelt – mit einem integrierten ATS und CRM in einer einzigen Plattform.
Personalvermittler können damit Kandidaten verwalten, Kundenbeziehungen pflegen, Stellenbesetzungen tracken und den gesamten Recruiting-Prozess abbilden – ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.
Weltweit nutzen über 10.000 Staffing Firmen es als zentrales System, darunter viele der größten Personaldienstleister. Die Software ist speziell auf hohe Bewerbungsvolumen, schnelle Vermittlungszyklen und langfristiges Candidate Relationship Management ausgelegt – Anforderungen, die in der Staffing-Branche besonders kritisch sind.
Bullhorn in Deutschland — deutsche Ansprechpartner seit 2017
- Das Unternehmen hat 2017 eine deutsche Niederlassung als GmbH in Frankfurt eröffnet
- Es gibt deutschsprachige Ansprechpartner direkt in Deutschland
- Die deutsche Niederlassung steht auch für DSGVO-konforme Nutzung
Für wen ist Bullhorn geeignet? — Unternehmensgrößen und Firmenmodelle im Überblick
Kleine Agenturen (1–10 Mitarbeiter)
Die Plattform ist nutzbar, aber oft überdimensioniert. Der Funktionsumfang und die Kosten können für sehr kleine Teams unverhältnismäßig sein.
Mittelgroße Personalvermittlungen (10–100 Mitarbeiter)
Der ideale Einsatzbereich. Hier entfaltet Sie ihre Stärken: geteilte Kandidatendatenbank, teamübergreifende Pipelines und übersichtliches Reporting.
Enterprise & große Staffing Firmen (100+ Mitarbeiter)
Bewährt bei den größten Personaldienstleistern weltweit. Hohe Skalierbarkeit, starke Automatisierung – aber komplexe Implementierung und dedizierte Admins nötig.
Zeitarbeit & Temp Staffing
Sehr gut geeignet für hohe Bewerbungsvolumen und schnelle Vermittlungszyklen. Payroll meist nur über Drittanbieter-Integration.
Executive Search & Headhunter
Die CRM-Funktionen reichen für langfristige Kandidatenbeziehungen aus – für reine Executive Search jedoch oft überdimensioniert.
Bullhorn vs. Alternativen — ein ehrlicher Vergleich
Wer Recruiting-Software evaluiert, stößt unweigerlich auf mehrere Anbieter. Die wichtigsten Alternativen zu Bullhorn im Überblick:
Bullhorn vs. Vincere Vincere ist der direkteste Konkurrent — ebenfalls speziell für Staffing Firmen gebaut. Die Oberfläche gilt als moderner und intuitiver, der Funktionsumfang ist jedoch schmaler. Für kleinere Agenturen ohne komplexe Anforderungen kann Vincere die günstigere und schneller implementierbare Wahl sein. Bullhorn punktet bei Skalierbarkeit und Integrationstiefe.
Bullhorn vs. Salesforce Salesforce ist kein Recruiting-Tool — es ist ein generisches CRM. Wer Salesforce für Recruiting nutzt, baut sich die Funktionen entweder selbst oder kauft Erweiterungen dazu. Bullhorn ist nativ auf Staffing ausgerichtet und direkt nutzbar. Salesforce lohnt sich nur wenn das Unternehmen bereits tief in der Salesforce-Welt verwurzelt ist.
Bullhorn vs. JobAdder JobAdder richtet sich eher an kleinere Agenturen und Einzelvermittler. Die Einstiegshürde ist niedriger, die Kosten überschaubarer — dafür fehlt die Tiefe bei Automatisierungen und Reportings. Für wachsende Teams wird JobAdder schnell zu eng.
Bullhorn vs. Zoho Recruit Zoho Recruit ist die günstigste Option im Vergleich — und das merkt man. Für interne HR-Teams oder sehr kleine Agenturen ausreichend, für professionelle Staffing Firmen mit hohem Bewerbungsvolumen jedoch nicht geeignet.
Zusammendfassend ist es nicht die günstigste und nicht die einfachste Lösung — aber die skalierbarste und am tiefsten auf die Anforderungen der Staffing-Branche zugeschnittene Plattform auf dem Markt.
Was ist Bullhorn? — ATS, CRM und mehr erklärt
Es ist die führende Recruiting-Software für Personaldienstleister — also Unternehmen, die professionell Personalvermittlung und Staffing betreiben. Viele fragen sich: Ist Bullhorn ein CRM? Die Antwort ist: Es ist sowohl ATS als auch CRM — und geht darüber hinaus. Die Plattform vereint mehrere Kernfunktionen in einem einzigen System und wird damit zur zentralen Schaltstelle für den gesamten Geschäftsbetrieb einer Staffing Firma.
Bullhorn als ATS — Bewerbermanagement, Pipeline, Job-Posting
Als Applicant Tracking System bildet es den gesamten Recruiting-Prozess ab. Stellenanzeigen können direkt aus dem System heraus veröffentlicht werden, eingehende Bewerbungen landen automatisch in der Pipeline und lassen sich strukturiert durch die einzelnen Phasen des Vermittlungsprozesses bewegen. Recruiting-Teams behalten so auch bei hohem Bewerbungsvolumen den Überblick — von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Besetzung
Bullhorn als CRM — Kunden- und Kandidaten-Datenbankführung
Gleichzeitig funktioniert es als vollwertiges CRM. Kundenunternehmen, Ansprechpartner und Kandidaten werden zentral verwaltet, Interaktionen automatisch dokumentiert und Beziehungen langfristig gepflegt. Gerade für Personalvermittlungen, die denselben Kandidaten oder Kunden über Jahre begleiten, ist das ein entscheidender Vorteil gegenüber generischen HR-Tools.
Bullhorn als Automatisierungsplattform
Wiederkehrende Aufgaben wie Follow-up-E-Mails, Statusupdates oder Erinnerungen lassen sich automatisieren – Recruiter sparen so Zeit und können sich auf das Wesentliche konzentrieren.
Bullhorn als Reporting- & Analytics-Tool
Integrierte Dashboards zeigen in Echtzeit, wie viele Stellen offen sind, wo Kandidaten in der Pipeline stecken und wie die Team-Performance aussieht. Für Führungskräfte und Teamleiter ein wichtiges Steuerungsinstrument.
Bullhorn als Integrations-Hub
Bullhorn verbindet sich mit einer Vielzahl von Drittanbieter-Tools – von LinkedIn über Jobportale bis hin zu Payroll-Systemen. Es wird damit zum zentralen System, das alle relevanten Tools einer Staffing Firma zusammenhält.
Wer also fragt, ob Bullhorn ATS und CRM in einem ist — ja, genau das ist der Kern der Plattform. Doch die Plattform kann noch mehr. Welche Funktionen im Detail dahinterstecken, zeigt der folgende Überblick.
Bullhorn Funktionen im Überblick
Es ist über die Jahre durch strategische Zukäufe zu einer vollständigen Recruiting-Plattform gewachsen. Was heute als eine einheitliche Software erscheint, vereint mehrere spezialisierte Tools unter einem Dach — jedes davon ursprünglich für einen konkreten Bedarf in der Staffing-Branche entwickelt. Vom Bullhorn Dashboard aus lassen sich alle Features zentral steuern. Die wichtigsten Bullhorn Features im Überblick.
CRM & ATS
Das Herzstück der Plattform. Im ATS laufen Bewerber-Tracking, Pipeline-Management und Job-Posting zusammen — Recruiting-Teams sehen auf einen Blick, wo jeder Kandidat im Prozess steht. Das integrierte CRM verwaltet parallel dazu die Kandidaten- und Kundendatenbank, dokumentiert die vollständige Kontakthistorie und ermöglicht Deal-Tracking auf Kundenseite. Beide Funktionen greifen nahtlos ineinander — ohne Systemwechsel.
API
Die Bullhorn REST API ist der Kern aller Personalisierung: Sie ermöglicht direkten Datenzugriff, den Aufbau eigener Frontends, tiefgreifende Automatisierungen und die Anbindung externer Systeme. Typische Use Cases reichen vom automatischen Datenabgleich mit einem ERP-System über individuelle Kandidaten-Portale bis hin zur Anbindung von Zeiterfassungs- und Lohnbuchhaltungssystemen. Die offizielle API-Dokumentation ist auf bullhorn.github.io verfügbar. → Alles zur Bullhorn API & REST Endpoints
Automation
Bullhorn Automation — früher bekannt als Herefish — übernimmt wiederkehrende Aufgaben automatisch: E-Mail-Sequenzen, Kandidaten-Follow-ups, Onboarding-Workflows, Erinnerungen und Aufgaben-Trigger laufen im Hintergrund, ohne manuellen Aufwand für das Recruiting-Team.
→ Alles zu Bullhorn Automation
Analytics
Bullhorn Analytics — ehemals Cube19 — liefert Dashboards, KPI-Tracking und Performance-Berichte direkt aus der Plattform heraus, ohne externen Export oder zusätzliche Tools. Für Recruiter und Management gleichzeitig nutzbar. → Alles zu Bullhorn Analytics
Personalisierung & Erweiterungen
Über die API lässt sich Bullhorn tief personalisieren: eigene Felder, individuelle Workflows und Integrationen in bestehende Systemlandschaften sind ohne großen Aufwand umsetzbar — ergänzt durch weitere Optionen über den Bullhorn Marketplace und Drittanbieter-Integrationen. → Alles zu Personalisierung & Erweiterungen
Integrationen
Bullhorn lässt sich mit einer Vielzahl externer Tools verbinden — darunter Outlook für E-Mail-Integration, Zapier für No-Code-Automatisierungen, Docusign für digitale Signaturen sowie Zeiterfassungs- und Expense-Systeme wie Bullhorn Time & Expense. Für Salesforce-Nutzer ist Bullhorn nativ integrierbar — eine der tiefsten CRM-Verknüpfungen die die Plattform bietet. Alle verfügbaren Integrationen sind im → Bullhorn Marketplace gelistet.
Bullhorn Kosten — was kostet die Software wirklich?
Öffentliche Preislisten werden nicht kommuniziert — die Kosten hängen von Unternehmensgröße, gebuchten Modulen und individuellen Anforderungen ab. Wer konkrete Preise sucht, wird daher auf der offiziellen Website nicht fündig werden. Zur Orientierung: Nutzerlizenzen starten ab ca. 100 EUR pro Nutzer pro Monat und steigen je nach gebuchten Erweiterungen und Teamgröße.
Was die Gesamtkosten beeinflusst:
Module & Erweiterungen
Wer zusätzliche Tools wie Bullhorn Amplify — die KI-gestützten Funktionen der Plattform — hinzubucht, zahlt entsprechend mehr. Der Funktionsumfang bestimmt den Preis stärker als die reine Nutzerzahl.
Bullhorn Marketplace
Über den integrierten Marketplace lassen sich weitere Tools von Drittanbietern direkt dazubuchen. Jede Erweiterung schlägt sich im Lizenzmodell nieder.
Salesforce-Integration
Bullhorn ist nativ in Salesforce integrierbar. Für Unternehmen, die bereits Salesforce nutzen, kann das die Gesamtkosten beeinflussen — je nachdem ob Salesforce als paralleles System weiterläuft oder abgelöst wird.
Da Bullhorn individuelle Angebote macht, lohnt sich eine direkte Anfrage mit konkreten Angaben zu Teamgröße und gewünschten Modulen. So lässt sich ein realistisches CRM Pricing ermitteln — ohne böse Überraschungen. Wer verschiedene Recruiting-Lösungen vergleicht, sollte dabei nicht nur den Listenpreis im Blick haben — auch Implementierungsaufwand, Integrationstiefe und langfristige Skalierbarkeit spielen eine wichtige Rolle.
Bullhorn Vor- und Nachteile — eine ehrliche Einschätzung
Kein Tool ist perfekt. Wer Bullhorn ernsthaft evaluiert, sollte beide Seiten kennen.
Vorteile
- ATS und CRM in einem System — kein Wechsel zwischen Tools, keine Datenverluste zwischen Systemen.
- Gebaut für Staffing — anders als generische CRM-Lösungen versteht Bullhorn die Logik von Personalvermittlung und Zeitarbeit von Grund auf.
- Hohe Skalierbarkeit — von 10 bis 10.000 Mitarbeitern ohne Systemwechsel.
- Starke Integrationstiefe — LinkedIn, Jobportale, Payroll, ERP, Salesforce — fast alles lässt sich anbinden.
- Aktive Weiterentwicklung — durch Zukäufe wie Herefish (Automation) und Cube19 (Analytics) wächst der Funktionsumfang kontinuierlich.
Nachteile
- Kosten — keine günstige Lösung. Für sehr kleine Teams ist das Preis-Leistungs-Verhältnis oft nicht gerechtfertigt.
- Implementierungsaufwand — eine saubere Einführung dauert Wochen bis Monate und erfordert intern Ressourcen oder einen erfahrenen Partner.
- Lernkurve — der Funktionsumfang ist groß. Teams ohne strukturiertes Onboarding nutzen oft nur einen Bruchteil der Möglichkeiten.
- Oberfläche — die Benutzeroberfläche gilt im Vergleich zu neueren Tools wie Vincere alsweniger modern.
- Kein transparentes Pricing — wer schnell Preise vergleichen will, wird bei Bullhorn nicht fündig. Individuelle Angebote kosten Zeit.
Bullhorn Login: Wo findet man den Zugang?
Den Bullhorn Login findet ihr unter app.bullhornstaffing.com — dort meldet ihr euch mit Benutzername (E-Mail-Adresse), Passwort und dem Unternehmens-Code an, den euer Admin bereitstellt. Die vollständige Login-Anleitung mit Screenshots findet ihr hier: → Bullhorn Login
Login Browser
Der Zugang über den Browser läuft über app.bullhornstaffing.com — empfohlen wird Google Chrome.
Login App (Mobile)
Bullhorn ist auch als mobile App verfügbar. Der Login funktioniert mit denselben Zugangsdaten wie im Browser.
Passwort vergessen
Über die Login-Seite lässt sich direkt eine Zurücksetzung anfordern — alternativ über den zuständigen Admin im Unternehmen. → Passwort zurücksetzen — Schritt für Schritt
API-Zugang
Der API-Zugang läuft separat über einen eigenen Authentifizierungsprozess mit API-Key und OAuth. → Alles zum Bullhorn API Login
Automation-Zugang
Bullhorn Automation — ehemals Herefish — ist über ein eigenes Portal erreichbar und wird separat vom Hauptsystem verwaltet. → Zum Bullhorn Automation Login
Analytics-Zugang
Bullhorn Analytics — ehemals Cube19 — ist ebenfalls über ein eigenes Portal zugänglich und wird getrennt konfiguriert. → Zum Bullhorn Analytics Login
Warum Schweizer Solutions GmbH? — Use Cases statt Zertifizierungen
Use Case 1 — API-Integration
Problem: Ein mittelgroßes Staffing-Unternehmen verwaltete Kandidatendaten parallel in Bullhorn und einem externen ERP-System — manuelle Doppelpflege kostete das Team täglich mehrere Stunden.
Lösung: Automatischer Echtzeit-Datenabgleich zwischen beiden Systemen über die Bullhorn REST API.
Herangehensweise: Wir haben die bestehende Systemlandschaft analysiert, die relevanten API-Endpoints identifiziert und eine maßgeschneiderte Schnittstelle entwickelt — ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs.
Use Case 2 — Automation & Workflow-Optimierung
Problem: Kandidaten-Follow-ups wurden manuell verschickt — viele fielen durchs Raster, die Rücklaufquote war niedrig und Recruiter verloren wertvolle Zeit.
Lösung: Aufbau automatisierter E-Mail-Sequenzen und Aufgaben-Trigger über Bullhorn Automation.
Herangehensweise: Wir haben die bestehenden Recruiting-Prozesse aufgenommen, kritische Touchpoints definiert und daraus ein vollständiges Automation-Framework gebaut — inklusive Onboarding-Workflow und Reaktivierungskampagne für passive Kandidaten.
Use Case 3 — Individuelle Plattform-Anpassung
Problem: Die Standard-Bullhorn-Oberfläche passte nicht zum internen Prozess des Kunden — Felder fehlten, Workflows waren umständlich, das Team arbeitete mit Workarounds.
Lösung: Tiefgreifende Plattformanpassung mit eigenen Feldern, individuellen Layouts und einem auf den Kunden zugeschnittenen Dashboard.
Herangehensweise: Wir haben gemeinsam mit dem Team die tatsächlichen Arbeitsabläufe aufgenommen und Bullhorn so konfiguriert, dass die Software zum Prozess passt — nicht umgekehrt.
Wir arbeiten bullhorn-übergreifend und entwickeln personalisierte Lösungen, die auf das individuelle Problem des Kunden zugeschnitten sind — nicht von der Stange. Wenn auch du maßgeschneiderte Lösungen brauchst, melde dich gerne hier: Kontakt
Das sagen unsere Kunden
Kundenzitat 1
„Die Zusammenarbeit hat unsere Prozesse erheblich gestrafft. Weniger Rückfragen, zufriedenere Kunden und geringere Kosten sind nur einige der Erfolge. Die gleiche Arbeit, die zuvor drei Vollzeitmitarbeiter erforderte, wird jetzt von nur noch einem erledigt.“
— Max Kraft, Geschäftsführer & Gründer, Pates AG
Kundenzitat 2
„Durch die enge Zusammenarbeit mit Schweizer Solutions konnten wir IT-Projekte von Webseiten bis zur Integration komplexer Systeme erfolgreich umsetzen – professionell, strukturiert und auf den Punkt.“
— Michael Asshauer, Geschäftsführer & Gründer, XHAUER Media GmbH
Kundenzitat 3
„Durch die Optimierung unserer internen Prozesse konnten wir die Effizienz erheblich steigern und die Projektabwicklung deutlich schneller und reibungsloser gestalten.“
— Björn Kuiper, Geschäftsführer & Gründer, Kuiper Brandschutz GmbH
Häufige Fragen zu Bullhorn (FAQ)
Ist Bullhorn ein ATS oder ein CRM?
Es ist beides. Die Plattform vereint ein vollständiges Applicant Tracking System (ATS) für Bewerbermanagement, Pipeline und Job-Posting mit einem CRM für Kunden- und Kandidatenverwaltung — in einem einzigen System. Genau diese Kombination macht Bullhorn für Staffing Firmen und Personalvermittlungen besonders relevant.
Wie melde ich mich bei Bullhorn an?
Der Login ist unter app.bullhornstaffing.com erreichbar. Für die Anmeldung werden Benutzername (E-Mail-Adresse), Passwort und ein Unternehmens-Code benötigt, den der zuständige Admin bereitstellt. Die vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung findet ihr hier: → Bullhorn Login
Was kostet Bullhorn pro Monat?
Es werden keine Preislisten veröffentlicht. Die Kosten richten sich nach Unternehmensgröße, Nutzerzahl und gebuchten Modulen. Zur Orientierung: Nutzerlizenzen starten ab ca. 100 EUR pro Nutzer pro Monat. Für ein konkretes Angebot empfiehlt sich eine direkte Anfrage bei Bullhorn oder einem zertifizierten Implementierungspartner.
Ist Bullhorn DSGVO-konform?
Ja, Bullhorn erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Die Plattform bietet Funktionen zur Datenverwaltung, Einwilligungsdokumentation und Datenlöschung, die für den europäischen Markt relevant sind. Für eine rechtssichere Umsetzung empfiehlt sich zusätzlich eine individuelle Prüfung der internen Prozesse und Konfiguration.
Welche Integrationen bietet Bullhorn?
Bullhorn lässt sich über die REST API mit einer Vielzahl von Drittanbieter-Tools verbinden — darunter LinkedIn, gängige Jobportale, Payroll-Systeme, Zeiterfassungstools und Salesforce. Darüber hinaus ermöglicht die offizielle API individuelle Integrationen in nahezu jede bestehende Systemlandschaft. → Bullhorn Marketplace
Bullhorn optimal nutzen — wir helfen euch dabei
Ob ihr Bullhorn gerade erst einführt, bereits nutzt aber mehr rausholen wollt, oder einfach jemanden braucht der mit euch mitdenkt — Schweizer Solutions begleitet euch auf dem gesamten Weg.
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